Verwaltungssekretär/in / Rechnungsführer/in

ph3Verwaltungssekretär/in / Rechnungsführer/in /h3 pNotariatsinspektorat Kanton Zürich Vacant since : Meilen (ZH) 100% By agreement Permanent /p pIn den Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Rechtspflege. /p pDas Notariat Meilen ist eine moderne und kundenorientierte Anlaufstelle für notarielle Dienstleistungen. Es bietet umfassende Unterstützung in rechtlichen Belangen, die einer notariellen Beurkundung bedürfen, und ist für die Führung des Grundbuches innerhalb des Amtskreises, der die Gemeinden Meilen und Herrliberg umfasst, zuständig. Sie arbeiten in einem dynamischen und unterstützenden Team, das eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege schätzt. Ihr Arbeitsort befindet sich an schöner am Zürichsee und ist innert 15 Minuten ab Zürich erreichbar. /p pGesucht wird per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein/e /p h3Was Sie tun /h3 ul liPersönlicher Kundenempfang am Schalter sowie freundliche und kompetente Betreuung unserer Kundinnen und Kunden /li liFührung und Bearbeitung der Rechnungsführung des Notariats /li liErstellung, Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen /li liTelefonische und schriftliche Auskünfte sowie allgemeine Korrespondenz /li liAdministrative Bearbeitung und Begleitung von Grundbuch- und Immobiliengeschäften /li liUnterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Geschäften /li liAllgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben /li liUnterstützung der Notare sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft /li /ul h3Was Sie mitbringen /h3 ul liAbgeschlossene Ausbildung /-frau /li liErfahrung im Rechnungswesen /li liBerufserfahrung in Notariat, Advokatur, Treuhand oder Immobilien von Vorteil /li liZahlenflair und Freude an sorgfältigem, genauem Arbeiten /li liFreude am persönlichen Kundenkontakt und Kundenempfang /li liAusgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liGute MS-Office-Kenntnisse und eine hohe digitale Affinität /li liSAP-Kenntnisse von Vorteil /li liProfessionelles Auftreten und Verschwiegenheit /li liDienstleistungsorientierte, freundliche sowie zuvorkommende Wesensart /li /ul h3Wir bieten /h3 pEs erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen Team. Auf eine sorgfältige Einarbeitung sowie die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen. Unsere gemäss kantonalen Richtlinien lassen sich zudem sehen. Über interne Weiterbildungen bieten sich Ihnen zudem spannende Karrieremöglichkeiten. /p ul libWork location /b 8706 Meilen (ZH) /li libWorkload /b 100% /li libEmployment start /b By agreement /li libEmployment duration /b Permanent /li /ul /p #J-18808-Ljbffr