TeamassistentIn und Unterstützung Backoffice
GU Sicherheit & Partner AG
Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
TeamassistentIn und Unterstützung Backoffice
Ihre Aufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kun-den, indem Sie während Ihrer Anwesenheit die Hauptnummer bedienen
- Sie erstellen Offerten und Rechnungen, führen Auftrags- und Kundenlisten und organisieren Apéros und Firmenanlässe oder unterstützen dabei
- Sie korrigieren und formatieren Berichte
- Sie bereiten PowerPoint Präsentationen vor und erstellen Grafiken
- Sie führen Protokolle von Teamsitzungen
- Sie unterstützen das Team bei verschiedensten administrativen Aufgaben innerhalb unserer Projekte
Damit begeistern Sie uns
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sie sind eine vertrauensvolle, zuverlässige und positive Person, die mitdenkt
- Sie gehen gekonnt und versiert mit allen MS Office -Programmen um
- Ihre Arbeitsweise ist exakt und qualitativ hochstehend
- Eine selbständige Arbeitsweise sind Sie sich gewohnt
- Ihr Umgang mit unseren Kunden und dem Team ist zuvorkommend und freundlich
- Auf Ihre Diskretion und Verschwiegenheit können wir uns verlassen
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Pauschalbetrag ans Handyabonnement
- Unterstützung bei berufsbezogenen Aus- und Weiterbildungen
- Gratis Parkplatz
- Ein tolles Team und spannende Kunden
Arbeitsort: 9500 Wil SG
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Michelle Zimmermann, Mitglied der Geschäftsleitung Telefonnummer auf ostjob.ch ansehen
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto richten Sie im pdf-Format per E-Mail an: Frau Lea Perrino, E-Mail auf ostjob.ch ansehen Aus Sicherheitsgründen werden nur Bewerbungen im PDF-Format berücksichtigt. Bewerbungen werden fortlaufend beurteilt.Die Stellenanzeige wurde vor Vor 2 Tagen veröffentlicht
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