Leitung Schulsekretariat 60 - 80 %
Gemeinde Hünenberg
Als Leitung Schulsekretariat übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb unserer Schulen. Sie sorgen gemeinsam mit Ihrem Team dafür, dass die administrativen Abläufe zuverlässig, effizient und dienstleistungsorientiert funktionieren und entwickeln diese laufend weiter.
Ihre Aufgaben- Personelle, fachliche und organisatorische Führung des Schulsekretariats mit drei Mitarbeitenden sowie einem Lernenden
- Gesamte Personaladministration für die Lehrpersonen der Schulen Hünenberg
- Organisation, Koordination und Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Abläufe
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Rektors sowie Protokollführung im Schulleitungsteam
- Verantwortung für die Ausbildung und Begleitung unserer Lernenden Kauffrau/Kaufmann EFZ
- Stellvertretung im Bereich Rechnungsführung und Rechnungskontrolle der Schulen Hünenberg
- Sicherstellung einer professionellen Zusammenarbeit und Kommunikation mit Lehrpersonen, Erziehungsberechtigten sowie kantonalen und gemeindlichen Stellen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich, in einer öffentlichen Verwaltung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Führungserfahrung und Freude daran, Mitarbeitende zu begleiten, zu fördern und gemeinsam als Team weiterzukommen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Dienstleistungsorientiertes und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch
- Gute digitale Kompetenzen und Freude daran, bestehende Abläufe mit modernen Arbeitsmitteln weiterzuentwickeln
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365; Kenntnisse von Fachapplikationen wie Scolaris oder Abacus sind von Vorteil
Ihre Zukunft
Es erwartet Sie eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung für ein eingespieltes Team und Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung des Schulsekretariats. Wir bieten Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung, attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine offene und wertschätzende Zusammenarbeit.
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter .
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Reto Kurmann , Schulen Hünenberg, unter Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen oder Marie-Therese Diethelm , Leiterin Personal, Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen gerne zur Verfügung.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 6 Tagen veröffentlicht
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