Spezialist/-in Geschäftsführung / Vorlagenmanagement

ppbBern (und Homeoffice) | 80-100% /b /ph3Diesen Beitrag können Sie leisten /h3ulliAlle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Geschäftszuweisung und –abwicklung für das Kommando Ausbildung (Triage, Geschäftssteuerung, Qualitätssicherung, Termineinhaltung) mitverantworten /liliBei der Weiterentwicklung und Gestaltung der Geschäftsprozesse (insbesondere Workflows) des Kommandos Ausbildung und der Gruppe Verteidigung sowie bei der Förderung der Geschäftsprozessautomatisierung inkl Programmierung der Fachdaten mitwirken /liliDie Aus- und Weiterbildung der Mitarbeitenden des Stabes Kommando Ausbildung in der Anwendung des Systems ACTA NOVA und der GEVER-Prozesse sowie die bundesamtweite Ausbildung der Mitarbeitenden im Bereich der Konfigurationen von Workflows und Fachdaten im System ACTA NOVA sicherstellen /liliDie Chefin Geschäftsführung beim Aufbau, bei der Weiterführung und Bereinigung der digitalen Dokumentenablage sowie beim Ausbau und der Pflege des Wissensmanagements im Tagesgeschäft unterstützen /liliDie Mitarbeitenden des Stabes bei der Auswahl der vorschriftskonformen und effizientesten Dokumentenablage beratenbr/ /li /ulh3Das macht Sie einzigartig /h3ulliHöhere Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung sowie 2-3 Jahre funktionsrelevante Erfahrung /liliGute aktive Kenntnisse mindestens einer zweiten Amtssprache /liliSehr gute Kenntnisse der GEVER-Anwendung (Technik und Systemumgebung, GEVER-Experte/in 2, Organisationsvorschriften, GEVER-Vorschriften, Registraturplan) /liliSehr gute EDV-Kenntnisse sowie hohe Eigeninitiative und Interesse an der Weiterentwicklung und Verbesserung bestehender Prozesse und Systeme /liliAusgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, verbunden mit Eigenverantwortung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen /liliBerufserfahrung in der Militärverwaltung von Vorteilbr/ /li /ulh3Auf den Punkt gebracht /h3pSie werden Teil eines kleinen Teams, das mit grossem Engagement und starkem Zusammenhalt die facettenreichen Herausforderungen im Bereich der digitalen Geschäftsabwicklung und Prozesssteuerung im Kommando Ausbildung sowie in der Gruppe Verteidigung erfolgreich meistert. /ph3Das bieten wir /h3ulliArbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung. /liliGelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein. /liliGesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit. /li /ulh3Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit /h3pDas Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 110 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus. /ph3Zusätzliche Informationen /h3pEine Anstellung bei der Schweizer Armee macht Sinn und bringt viele Vorteile mit sich. Überzeugen Sie sich auf armee.ch/vorteile. /ph3Fragen zur Stelle /h3pbCaroline Lüthi /b Chefin Geschäftsführung /p /p #J-18808-Ljbffr