Business Operations Manager:in

intelliCard Solutions AG

Wir sind ein kleines Team und suchen die Person, die unseren Mitarbeitenden den Rücken freihält und sie bei ihrer Arbeit unterstützt. Office Management, kaufmännische Administration, Buchhaltungszuarbeit, Ressourcencontrolling und Vertriebsinnendienst laufen bei uns über eine Rolle. Klingt nach viel? Ist es auch. Dafür ist kein Tag wie der andere, und Sie haben ausdrücklich den Auftrag, Abläufe besser zu machen, statt sie nur abzuarbeiten.

Wenn Sie eine ruhige, eng geschnittene Backoffice-Stelle suchen, sind Sie bei uns falsch. Wenn Sie gerne mitdenken, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Neues zu lernen, lesen Sie weiter.

Business Operations Manager:in

Ihre Aufgaben

Office Management
Administration unserer beiden Standorte Rapperswil und Konstanz (Konstanz wird von Rapperswil aus betreut, ohne Reisetätigkeit), Organisation, Spesen, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Telefondienst über unsere VoIP-Lösung, ortsunabhängig.

Ressourcencontrolling für Kundenprojekte
Budgetkontrolle, Arbeitsrapporte einholen, Auslastungssheets führen.

Buchhaltung (Zuarbeit)
Kreditorenrechnungen erfassen, Debitorenrechnungen ausstellen für die Schweiz und Deutschland, Mahnwesen, Zusammenarbeit mit unseren beiden Treuhandpartnern bei Quartals- und Jahresabschluss. Sie müssen keine ausgebildete Buchhalterin sein, die Abschlüsse machen die Treuhänder.

Vertriebsunterstützung
Angebote erstellen, nachfassen, Warenmanagement mit Einkauf und Versand.

Assistenz
Unterstützung des Teams in allen Belangen, von Reisebuchungen bis zur Planung der Supportverantwortungen, Unterstützung des Managements in der Kommunikation, Pflege unserer Kunden im CRM.

Was Sie mitbringen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in kaufmännischer Administration, Backoffice, Sachbearbeitung oder Assistenz
• Praktische Erfahrung mit Rechnungserfassung und Fakturierung in einer Buchhaltungssoftware
• Deutsch und Englisch auf hohem Niveau in Wort und Schrift
• Keine Berührungsängste mit englischsprachiger Software
• Wohnsitz im Einzugsgebiet: Ein Präsenztag pro Woche in Rapperswil muss für Sie machbar sein
• Arbeitsbewilligung für die Schweiz oder Anspruch darauf
• Und das Wichtigste: Sie arbeiten gerne mit digitalen Werkzeugen und haben schon einmal von sich aus einen Arbeitsablauf vereinfacht oder verbessert

Von Vorteil, aber keine Bedingung: HubSpot, Jira, Confluence, n8n, Erfahrung mit deutscher Buchhaltung, Angebotserstellung, Projektcontrolling oder Versand. Eine kaufmännische Grundbildung ist ausdrücklich keine Voraussetzung. Uns interessiert, was Sie können, nicht welches Diplom Sie haben.

Was wir bieten

• Eine Rolle mit echter Breite und direktem Draht zur Geschäftsleitung
• Gestaltungsspielraum: Wenn Sie einen Ablauf besser lösen wollen, dürfen Sie das
• Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice, ein Präsenztag pro Woche in Rapperswil
• Rücksicht auf Familie, Kinder, Sport und Freizeit
• Flache Hierarchien, offene Kultur, internationales Team, kurze Wege
• Ein Arbeitsplatz mit Blick auf den Zürichsee, zwei Gehminuten vom Bahnhof Rapperswil

Gleichberechtigung ist uns wichtig. Diese Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen. Bei der Stellenvergabe spielt die ethnische Herkunft, das Geschlecht, das Alter, die sexuelle Identität oder Behinderungen weder mittelbar noch unmittelbar eine Rolle.

Arbeitsort : 8640 Rapperswil ( Home Office möglich )

intelliCard Solutions AG
Thomas Weber
Untere Bahnhofstrasse 2
CH-8640 Rapperswil