Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d)
Kanton St.Gallen
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Die Staatskanzlei unterstützt als zentrale Stabsstelle den Kantonsrat und die Regierung. Die Dienststelle Infrastruktur und zentrale Services ist dabei mit ihren vielfältigen Querschnittsaufgaben ein wichtiger Pfeiler der Staatskanzlei.
Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in zentrale Services (m/w/d)
Pensum: 80-100%
Arbeitsort: St.GallenWas dich erwartet
- Du sorgst zusammen mit den Kolleginnen und Kollegen des Postdienstes für den reibungslosen Ablauf des Postdienstes für die kantonale Verwaltung
- Du nimmst die physischen Postsendungen entgegen, sortierst diese entsprechend dem Empfänger oder leitest diese zur Digitalisierung weiter
- Du stellt die physische Post sowie interne Sendungen mit unserer elektrischen Fahrzeugflotte den anderen Amtsstellen auf dem Stadtgebiet zu und holst dabei die zu versendenden Sendungen ab
- Du frankierst die entsprechenden Sendungen und übergibst diese der Schweizerischen Post
- Du unterstützt die Dienststelle bei zusätzlichen Aufgaben wie der Digitalisierung von Briefsendungen, administrativen Aufgaben betreffend Postdienst oder hilfst am Empfang aus
- Je nach Arbeitslast unterstützt du den kantonalen Sicherheitsbeauftragten bei Audits, Evakuationsübungen und weiteren administrativen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
Was dich auszeichnet
- Abgeschlossene Berufslehre EFZ im Bereich Logistik-Distribution oder kaufmännische Berufsausbildung EFZ
- IT-Affinität sowie Interesse an der Digitalisierung
- Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Hohe Koordinations- und Organisationsfähigkeit sowie Flexibilität
- Schnelles Auffassungsvermögen sowie effiziente, zielorientierte, selbständige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres Auftreten
- Diskretion und Verschwiegenheit
Was wir bieten
- Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem gut eingespieltem und äusserst kollegialen Team
- Moderne Arbeitszeitmodelle und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz im Regierungsgebäude in der Altstadt von St.Gallen
- Arbeitszeiten ohne Wochenendeinsätze
Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir dein Interesse wecken konnten und du ein Teil des Teams sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Weitere Auskünfte unter:
Raphael Aerne, Leiter Infrastruktur und zentrale Services, Telefon Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 14 Stunden veröffentlicht
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