Catering Officer - 6 months

At Swissquote, we’re all in.
All in to shake things up. All in to build the bank people actually want to use. All in to make finance less boring — and a lot more powerful.

We’re Switzerland’s leading digital bank — 1,400+ people across Europe, the Middle East and Asia, building real financial solutions for over a million clients worldwide. From trading and investing to everyday banking, we cover the full picture. We move fast, but we build things we’re genuinely proud of. Have a look behind the scenes by checking  Humans of Swissquote on Instagram.

Growing fast creates room. Room to try things, own things, and grow at a pace most places can’t offer. Whether you like the spotlight or prefer to just put your head down and do great work, there’s space for both here.

We’ve ditched the dress code — but never the chance to celebrate. Big win or small, we make it count. The kind of place where the atmosphere takes care of itself.

As an equal opportunity employer, we welcome candidates from all backgrounds, experiences and perspectives to join our team and contribute to our shared success.

Feeling it? It’s a good start. Apply.

Job Description

1. Logistique quotidienne :

• Réceptionner et contrôler les livraisons quotidiennes (vérification des bons de livraison, rangement des produits).
• Effectuer la vaisselle tout au long de la journée (vaisselle de service, tasses, assiettes…).
• Participer aux différentes mises en place quotidiennes (espaces café, salles de réunion, événements internes).
• Maintien de la propreté, de l’ordre et l’approvisionnement des espaces communs et de convivialité.

2. Communication et relation avec les collaborateurs :

• Traiter les demandes internes des collaborateurs (par email ou en présentiel), avec courtoisie, efficacité et réactivité.
• Répondre aux besoins spécifiques liés aux événements ou réunions (boissons, snacks, lunchs, matériel…).

3. Commandes et gestion de stocks :

• Suivre l’état des stocks et anticiper les réapprovisionnements.
• Signaler toute anomalie ou besoin technique à la hiérarchie.

Qualifications

• Vous disposez idéalement d'une première expérience similaire.
• Vous avez un excellent sens du service et de l’hospitalité.
• Vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Vous faites preuve d'autonomie, rigueur, ponctualité et fiabilité.
• Français : parlé et écrit couramment (niveau C1 minimum) – indispensable pour communiquer avec les collaborateurs et traiter les emails.
• Anglais : capacité à s’exprimer de manière simple et professionnelle à l’oral – pour accueillir ou échanger avec des collaborateurs.
• Maîtrise des outils de messagerie (Outlook).

Additional Information

SQ2