Praktikant:in Vermietung Und Events, 100%

Praktikant:in Vermietung und Events, 100%

Das Kunsthaus Zürich, das grösste Kunstmuseum der Schweiz, lädt Dich ein, in einem inspirierenden Umfeld mit grossartigen Ausstellungen und bedeutenden Sammlungen – von Meisterwerken der klassischen Moderne bis zu zeitgenössischen Highlights, vom Mittelalter bis zur Gegenwart – zu arbeiten. Wir leben Vielfalt und Offenheit und schaffen einen Raum, in dem Neugierde und Freude auf Kunst zusammenkommen. Werde Teil eines herzlichen Teams, das gemeinsam kulturelle Erlebnisse gestaltet und Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen willkommen heisst.

Deine Aufgaben

Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung unseres kommerziellen Vermietungsgeschäfts – von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Abrechnung. Du nimmst die Bedürfnisse der Kunden auf, strukturierst diese und setzt sie in die Tat um. Des Weiteren erstellst Du Offerten und Verträge und kümmerst Dich um die Abrechnungen.

Du unterstützt das Team Kunstvermittlung & Public Program bei Anlässen wie «Tag der offenen Tür», «Lange Nacht der Museen» sowie ähnliche Formate.

Zu Deinen Aufgaben gehören auch allgemeine Büroarbeiten wie das Erstellen von Korrespondenz, Checklisten und das Nachführen von Reservationslisten sowie die Pflege der Kundenadressen. Des Weiteren machst du auch Einsätze als Host oder Foyer Verantwortliche:r. Zusätzlich arbeitest Du an Eventdokumentationen und pflegst die Kundendatei mit.

Du bist flexibel und bereit, im Team für Absenz- und Ferienvertretungen einzuspringen und auch abends oder am Wochenende auszuhelfen, wenn es nötig ist. Wenn du Freude am vielseitigen Kundenkontakt hast, strukturiert arbeiten kannst und Verantwortung übernimmst, bist Du genau die richtige Person für unser Team.

Dein Profil

• Nach abgeschlossener beruflicher Grundbildung (z.B bei einem Branchenübertritt oder zur Überbrückung einer temporären Erwerbslosigkeit (in der Regel mit mindestens 24 Monaten Berufserfahrung) oder beim Wiedereinstieg nach einer längeren beruflichen Pause oder nach erfolgreichem gymnasialem Maturaabschluss und vor Aufnahme eines Hochschulstudiums, Bachelorstudiengang (in der Regel ohne oder bis max. 24 Monate Erfahrung im Berufsleben)
• Ausgeprägte Freude an administrativen Tätigkeiten und organisatorischen Aufgaben
• Motivation, administrative Prozesse effizient, zuverlässig und selbstständig zu bearbeiten
• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme, Affinität für digitale Kommunikation erwünscht
• Interesse und Freude an einem lebendigen Museums- und Eventbetrieb

Das Praktikum bietet Dir die Möglichkeit wertvolle Erfahrungen im Bereich des Vermietungs- Eventgeschäft in einem renommierten Museumsumfeld zu sammeln.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständige Bewerbung über unser Rekrutierungstool. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

Bitte wende Dich bei Rückfragen an Annina Benz, HR Business Partner.