Verantwortliche/r Projekt- und Prozessmanagement 80-100% (m/w/d)

Publicare AG ist Pionierin und Marktführerin in der Beratung und Lieferung medizinischer Hilfsmittel und steht mit ihrer langjährigen Kompetenz und dem breiten Produktsortiment für ein reibungsloses Zusammenspiel zwischen allen Beteiligten in der Gesundheitsversorgung ein. Seit 1993 agiert sie als Schnittstelle zwischen Betroffenen, Fachpersonen, Institutionen, Versicherungen sowie Lieferanten. Mehr als 125 Publicare-Mitarbeitende unterstützen die Kundschaft von der Beratung über digitale Anbindungen bis zur Abrechnung mit den Versicherungen.

Per sofort oder nach Vereinbarung  

Was du bei uns bewegst:

• Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung anspruchsvoller bereichsübergreifender Projekte von der Konzeption über die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. 
• Sicherstellen von Transparenz hinsichtlich Projektfortschritt, Ressourcen, Risiken, Kosten und Zielerreichung. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und verfolgst vereinbarte Massnahmen konsequent. 
• Analyse bestehender Geschäftsprozesse sowie Entwicklung praxistauglicher Optimierungslösungen gemeinsam mit den Fachbereichen. Dies mit realistischem Blick auf Nutzen, Aufwand und verfügbare Ressourcen.
• Möglichkeiten zur Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen erkennen. Du nimmst die fachlichen Anforderungen auf, strukturierst sie und formulierst sie so, dass die zuständigen internen, wie externen Stellen sie verstehen und umsetzen können. 
• Initiierung und Begleitung von Continuous-Improvement-Massnahmen, sowie Sicherstellung, dass diese nachhaltige umgesetzt und verankert werden. 
• Aktive Begleitung von Veränderungsprozessen, einfache Erklärung komplexer Themen und Förderung der Akzeptanz bei Mitarbeitenden und Führungskräften. 
• Verantwortung für die Weiterentwicklung und Pflege der Prozesslandkarte sowie des Prozesshandbuchs. 
• Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Projekt- und Prozessmanagement-Methoden sowie Einführung entsprechender Standards gemeinsam mit den relevanten Anspruchsgruppen. 
• Du bist kompetenter Sparringspartner für Abteilungs- und Geschäftsleitung bei Fragestellungen rund um Projekte, Prozesse, Effizienz und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. 
• Konzeption und Durchführung interner Trainings, beispielsweise für Lean Six Sigma Yellow Belts. Coaching und Begleitung von Projektleitenden aus den Fachbereichen (u.a. Green Belts). 

Was uns überzeugt: 

• Mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement. Du hast anspruchsvolle, bereichsübergreifende Projekte nachweislich erfolgreich geleitet.
• Fundierte Weiterbildung im Projekt-, Prozess- oder Lean Management rundet dein Profil ab. Eine Qualifikation wie Lean Six Sigma Black Belt oder eine vergleichbare Ausbildung ist klar von Vorteil.
• Du führst Projekte mit hoher Eigenverantwortung, bringst unterschiedliche Interessen zusammen und setzt Prioritäten dort, wo Wirkung, Umsetzbarkeit und Nutzen am grössten sind.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Kompetenzen sowie ein strukturiertes Vorgehen bei Problemlösungen.
• Unternehmerisches Denken, rasches Erkennen von Zusammenhängen sowie die Fährigkeit Verbesserungspotenziale hinsichtlich Nutzenhinsichtlich Nutzens, Aufwand und Wirtschaftlichkeit zu beurteilen können.
• Veränderungen begegnest du mit Fingerspitzengefühl und Empathie – gleichzeitig besitzt du das notwendige Durchsetzungsvermögen, um vereinbarte Ziele konsequent zu verfolgen.
• Digitalisierung, Automatisierung und neue Technologien nutzt du zur nachhaltigen Prozessverbesserung, ohne Umsetzbarkeit, Datenschutz, Compliance und Betriebssicherheit aus den Augen zu verlieren.
• Du hast ein gutes Gespür für Risiken, Kontrollen und nachvollziehbare Dokumentation in einem qualitäts- und datenschutzsensiblen Umfeld.
• Souveränes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation auf allen Hierarchiestufen und die Fähigkeit, komplexe Themen einfach und verständlich zu erklären.
• Du moderierst Workshops sicher, strukturierst unterschiedliche Sichtweisen und führst Beteiligte pragmatisch zu tragfähigen Entscheidungen.
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse.
• Teamgeist ist für dich trotz hoher Eigenständigkeit selbstverständlich.

Wir bieten: 

• Ein passendes Umfeld für einen pragmatischen und agilen Projekt- und Prozessmanagement-Profi, welcher die Veränderungen in einem wachsenden Unternehmen nutzt, um initiativ Akzente zu setzen.
• Die richtige Atmosphäre für jemanden, der sich in einem lebhaften Betrieb wohl fühlt und gerne in einem hochmotivierten und kollegialen Team mitanpackt.
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – fachlich wie persönlich.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Homeoffice nach der Einarbeitungsphase zu nutzen.
• Fünf Wochen Ferien und ein ausgewogenes Arbeitszeitmodell (40h/Woche mit Gleitzeit).

Möchtest auch du Teil der Erfolgsgeschichte von Publicare werden? Bitte sende deine vollständige Online-Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular.

Gerne stehen wir für Fragen und weitere Auskünfte zur Verfügung.
Dein Kontakt: Marc Hägler, Leiter Operations, Telefon Telefonnummer zeigen