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Sachbearbeiter:in Facility Management/ Facility Services Coordinator (m/w/d)

Vollzeit

ISS Schweiz

Deine Hauptaufgaben:

  • Du bist die zentrale Drehscheibe für die Koordination unserer Facility‑Services‑Mandate und unterstützt aktiv den Facility Services Manager (FSM) sowie weitere Führungskräfte
  • Du planst, koordinierst und begleitest Projekte im Facility‑Services‑Umfeld und stellst eine termingerechte, effiziente Umsetzung sicher
  • Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft
  • Du bist Ansprechperson für Bewirtschafter, Kunden und externe Partner und koordinierst Termine, Jour fixe sowie die laufende Kommunikation
  • Du prüfst, bearbeitest und fakturierst Rechnungen (u. a. Real Estate, Kreditoren) und verwaltest Rapporte, Pauschalen und Zusatzleistungen
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei Schulungen, Meetings und internen Veranstaltungen

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Berufserfahrung in einer koordinativen, administrativen oder operativen Funktion, vorzugsweise im Facility‑Services‑ oder Immobilienumfeld
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter, selbständiger und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Partnern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Freude am Arbeiten mit verschiedenen IT‑Systemen
  • Führerausweis Kategorie B
Die Stellenanzeige wurde vor Vor einem Monat veröffentlicht
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