Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Post und Archiv 100%
Kanton Aargau
Aarau
Spannende Aufgaben warten:
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung (Profil B) oder gleichwertig
- Berufserfahrung in administrativer Tätigkeit von Vorteil
- Ausgeprägte digitale Kompetenz sowie sicherer und effizienter Umgang mit MS Office, E-Mail, elektronischen Ablagen, Geschäftsverwaltungssystemen und weiteren Fachapplikationen
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch/Französisch) von Vorteil
- Exakte und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Verschwiegenheit
Unser Team Post und Archiv...
... ist zuständig für das Post- und digitale Archivwesen des Amts durch Bewirtschaftung der Dossiers von ausländischen Personen sowie im Kanton Aargau ansässiger Firmen, welche ausländische Personen beschäftigen. Die elektronische Erfassung und Zuordnung sämtlicher Eingangspost sowie Pflege von Personen- und Firmendaten gemäss Datenschutzgesetz gehören zu den Hauptaufgaben des Teams.
Ihr Arbeitsumfeld
Wir sind im Amt für Migration und Integration zuständig für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung und setzen die Integrationspolitik von Bund und Kanton um. Wir stellen Bewilligungen für ausländische Personen aus, führen arbeitsmarktliche Kontrollen durch und stellen den Vollzug der Schwarzarbeitsgesetzgebung sicher. Wir beraten rückkehrwillige Ausländerinnen und Ausländer und vollziehen die vom Kanton und Bund verfügten Wegweisungen.
Benefits
Flexibel arbeiten
- Teilzeit (fast) immer möglich
- Rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
- Flexibles Arbeiten wie beispielsweise im Homeoffice, Gesund bleiben
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
- Verschiedene Sportangebote, Vorwärtskommen
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Noch Fragen?
Priska Salgado
HR Generalistin
Telefonnummer auf jobs.nzz.ch ansehen
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
- Verarbeiten und Verteilen der elektronischen und physischen Tagespost- Vorbereiten und Digitalisieren von Dokumenten und Posteingängen- Archivpflege (v.a. elektronisch)- Ersterfassung von Personendaten in Bundesapplikationen- Datentransfer in die kantonale Applikation- Verarbeitung von Mutationsmeldungen- Interne und externe Post für den Versand vorbereiten- Aktenversand an andere MigrationsbehördenDie Stellenanzeige wurde vor Vor 15 Stunden veröffentlicht
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