Mitarbeiter:in Schuladministration

 

Mitarbeiter:in Schuladministration

70%

Mit Kompetenz, Innovation und Leidenschaft schaffen wir gemeinsam eine exzellente Lehr- und Lernumgebung für unsere Lernenden und Studierenden in Gesundheitsberufen.  Engagieren Sie sich mit uns.

In diesem Aufgabenbereich können Sie sich verwirklichen:

• Administrative Betreuung der Studierenden der Höheren Fachschule Pflege berufsbegleitend ab dem Zulassungsverfahren bis zur Diplomübergabe 
• Verantwortung für sämtliche administrativen Arbeiten rund um die Zulassung, Mutationen sowie Ein- und Austritte 
• Sorgfältige Führung und Pflege der digitalen Studierendendossiers 
• Erstellen von Zeugnissen, Bestätigungen und Diplomen 
• Zentrale Drehscheibenfunktion mit engem Kontakt zu Bildungsgangleitungen, pädagogischen Mitarbeitenden und Praktikumsbetrieben 
• Erste Anlaufstelle am Empfangsdesk bei Fragen und Anliegen unserer Interessenten, Lernenden und Studierenden 
• Mitarbeit an Informationsanlässen zur Bekanntmachung aller Bildungsgänge der Höheren Fachschule 
• Fachverantwortung für Kennzahlen und Statistiken inklusive Erhebung und Aufbereitung relevanter Daten für interne und externe Anspruchsgruppen 
• Aktive Mitwirkung bei der Ausbildung und Begleitung einer KV-Lernenden oder eines KV-Lernenden im Team Schuladministration
• Stellenantritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung 

Für ein langfristiges Engagement bringen Sie folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld, Erfahrung im Bildungsbereich von Vorteil 
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel 
• Sicherer Umgang mit Teams, SharePoint und OneNote im Arbeitsalltag 
• Flair für Zahlen sowie Freude an der Arbeit mit Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen
• Analytisches und vernetztes Denkvermögen sowie gutes Verständnis für Zusammenhänge und Daten
• Freude an digitalen Prozessen und Offenheit für Tools und Arbeitsweisen  
• Organisationstalent mit hoher Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise, auch bei komplexen Fragestellungen 
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung 
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit 

Gerne beantworten wir Ihre Fragen:

Sandra Frei
Human Resources
Telefonnummer auf apply.refline.ch ansehen

Tanja Löschhorn
Leiterin Schuladministration
Telefonnummer auf apply.refline.ch ansehen

 

Der Careum Campus liegt zentral im Hochschulquartier der Stadt Zürich und ist ein beispielhafter Begegnungsort für Lernende, Studierende, Lehrende und Forschende im Gesundheitswesen. Freuen Sie sich auf ein inspirierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Sie mitgestalten dürfen. Wir setzen auf stärken- und entwicklungsorientierte Förderung und bieten Ihnen dazu vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem ermöglichen wir Ihnen flexible Arbeitsmodelle, wie z.B. Teilzeitarbeit und Homeoffice. Ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Website .