Mitarbeiter:in Patientenaufnahme

In der Privatklinik Meiringen finden Menschen mit allen Formen psychischen Leidens Aufnahme, Behandlung und Betreuung. Die drittgrösste Psychiatrische Klinik des Kantons Bern steht Patientinnen und Patienten aus der ganzen Schweiz und dem Ausland offen und ist für die stationäre psychiatrische Grundversorgung des östlichen Berner Oberlandes zuständig. Pflege und Betreuung erfolgen nach aktuellem medizinisch-psychiatrischem und pflegerischem Wissensstand.

Die Privatklinik Meiringen gehört als Mitglied der «Swiss Leading Hospitals» zu den führenden Privatkliniken der Schweiz.

Die Patientenaufnahme der Privatklinik Meiringen AG ist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten im Rahmen ihres stationären Aufenthalts. Sie koordiniert den Eintrittsprozess von der Anmeldung bis zum Klinikeintritt, steht in engem Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden, Versicherungen und internen Fachbereichen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Eintrittsplanung.

Aufgaben

• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz sowie telefonische Betreuung von Patientinnen und Patienten und Zuweisenden
• Planung und Bearbeitung ambulanter Vorgespräche sowie stationärer Aufenthalte
• Koordination der Bettenbelegung für zwei Stationen im elektronischen Bettenplaner
• Prüfung bestehender sowie Einholung fehlender Kostengutsprachen
• Triage von Patientinnen und Patienten
• Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, einschliesslich der Bewirtschaftung von E-Mail-Postfächern
• Übernahme von Ferien- und Abwesenheitsvertretungen

Erwartungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Offenheit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit gegenüber Neuem und Freude daran, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Gute Umgangsformen und ein professionelles Auftreten, auch in hektischen Situationen
• Verantwortungsbewusste, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Angebot

• Ein motiviertes, offenes und kollegiales Team
• Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung im Arbeitsalltag
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen und zusätzlichen Benefits, darunter ein freier Geburtstag, kostenlose Parkplätze und verschiedene Mitarbeiterevents
• Eine klinikeigene Kindertagesstätte direkt auf dem Areal

Arbeitsort

Meiringen liegt im Herzen der Schweiz, 45 Minuten von Luzern, 1 Stunde von Bern, 1,5 Stunden von Zürich.