Verwaltungsassistent:in für die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie 80-100%
USZ
Arbeiten Sie in einem spannenden und vielseitigen Umfeld: Die Klinik für Medizinische Onkologie und Hämatologie vereint hochspezialisierte Patientenversorgung, moderne Diagnostik, Lehre und internationale Forschung unter einem Dach. Gemeinsam mit unseren interdisziplinären Teams leisten wir täglich einen wichtigen Beitrag für Patientinnen und Patienten sowie die medizinische Zukunft.
Ihre Aufgaben
Administration und Koordination
- Administrative Unterstützung des Klinikdirektors
- Administrative Unterstützung inkl. Terminmanagement für die Leitende Ärzteschaft
- Koordination von Personalanstellungen
- Bearbeitung von Spesen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei Korrespondenz, Gutachten, Letters of Support und Jahresberichten
Drittmittel und Finanzen
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inklusive Kontoeröffnungen und Rechnungsstellung
- Monatliche Saldokontrolle und Aufbereitung der Drittmittelübersichten
Veranstaltungen und Kommunikation
- Organisation von Weiterbildungen, Symposien, Retreats und weiteren Klinikveranstaltungen
- Pflege des Intranet- und Internetauftritts
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
- Freude an einer vielseitigen Tätigkeit und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Stellen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Weitere Auskünfte
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne per Mail an Frau Corinne Tabaka, Klinikmanagerin.
E-Mail auf jobs.nzz.ch ansehen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
Administration und Koordination
- Administrative Unterstützung des Klinikdirektors
- Administrative Unterstützung inkl. Terminmanagement für die Leitende Ärzteschaft
- Koordination von Personalanstellungen
- Bearbeitung von Spesen sowie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei Korrespondenz, Gutachten, Letters of Support und Jahresberichten
Drittmittel und Finanzen
- Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten inklusive Kontoeröffnungen und Rechnungsstellung
- Monatliche Saldokontrolle und Aufbereitung der Drittmittelübersichten
Veranstaltungen und Kommunikation
- Organisation von Weiterbildungen, Symposien, Retreats und weiteren Klinikveranstaltungen
- Pflege des Intranet- und Internetauftritts
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 1 Tag veröffentlicht
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