Vertragsspezialist (w/m/d)

Vertragsspezialist (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir ab sofort einen Vertragsspezialist 100% ( w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.

Ihre Aufgaben als Vertragsspezialist (w/m/d)

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen im Zusammenhang mit unseren Infrastrukturprojekten
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümer/innen, Liegenschaftsverwaltungen und externen Partnern
• Durchführung von Abklärungen rund um Grundstücke, Liegenschaften und geplante Netzinfrastruktur
• Koordination und Vereinbarung von Terminen zwischen Eigentümer/innen, Verwaltungen und unseren Akquisiteuren
• Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Vertrags- und Projektdaten in unseren internen Systemen
• Überwachung von offenen Verträgen, Fristen und ausstehenden Rückmeldungen
• Erstellung, Beschriftung und Versand von projektbezogenen Situations- und Übersichtsplänen
• Verwaltung des E-Mail-Posteingangs und Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung der Anfragen
• Strukturierte Ablage, Dokumentation und Archivierung von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Gebietsmanager/innen und dem Akquisitionsteam
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse und bei administrativen Sonderaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen, kaufmännischen oder vertragsbezogenen Funktion
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen und administrativen Prozessen von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Schweizer Landessprachen sind ein Plus
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Systemen
• Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Hohe Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Unser Kunde bietet

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenständigkeit
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• Eine moderne Arbeitsumgebung und zeitgemässe Arbeitsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich online als Vertragsspezialist (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06680-0013496415 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Herr Fabrizio Boog von Robert Half gerne zur Verfügung.

Die Robert Half GmbH verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter .

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns jederzeit per E-Mail unter E-Mail auf roberthalf.com ansehen kontaktieren.