Assistent/in der Geschäftsleitung (80 - 100%)
Ostschweizerische Ausgleichskasse für Industrie und Handel
Als Verbandsausgleichskasse erbringen wir im Raum Ostschweiz Dienstleistungen für unsere Kunden aus Industrie, Gewerbe und Handel in den Bereichen AHV/IV/EO und Familienzulagen. Diese Tätigkeit geschieht in Büro- und Personalunion mit vier weiteren selbständigen Sozialversicherungsunternehmen.
Als Haupttätigkeit betreuen wir Firmen und deren Mitarbeitende in allen Angelegenheiten rund um die 1. Säule und richten Renten der eidgenössischen AHV/IV aus. Wir suchen nach Vereinbarung eine engagierte, flexible und belastbare Persönlichkeit alsAssistent/in der Geschäftsleitung (80 – 100%)
Ihre Hauptaufgaben:
- In dieser vielseitigen und attraktiven Schlüsselfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben.
- Mitdenken, Organisieren und Umsetzen stehen im Mittelpunkt.
- Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen
- Administrative Unterstützung des Geschäftsführers im Bereich des Personalwesens
- Erledigen der allgemeinen Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Erstellung von diversen personalrelevanten Statistiken und Präsentationen
- Projektleitung bei der Erstellung und Weiterentwicklung von Geschäftsberichten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Fachausbildung; fachspezifische Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis) von Vorteil
- Langjährige Berufserfahrung in einer gehobenen Assistenzposition
- Zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
- Praktischer und vorausschauender Ansatz, "Hands-on" Mentalität
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative und redaktionelle Fähigkeiten in stilsicherem Deutsch
- Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse und digitale Affinität
- Speditve, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Arbeitsort: 9001 St. Gallen (Home Office möglich)
Geltenwilenstrasse 16
Postfach
9001 St. Gallen
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Die Stellenanzeige wurde vor Vor 5 Tagen veröffentlicht
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