Mitarbeiter Bauadministration / Projektassistenz Bau (80-100%)

ppDu kennst die Baubranche - und hast Freude daran, wenn im Hintergrund alles zusammenläuft? /ppBei Penzel Valier entstehen anspruchsvolle Architektur- und Ingenieurprojekte. Damit diese Projekte nicht nur planerisch, sondern auch organisatorisch und wirtschaftlich gut funktionieren, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Informationen zusammenführen und die Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen. /ppFür unseren Kompetenzkreis bLeitung + Prozesse /b suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die bBauadministration und Projektassistenz /b. /ppDabei muss du nicht bereits alles können. Viel wichtiger sind dein Interesse an der Baubranche, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Bereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln. /ph3Deine Aufgaben /h3pDu unterstützt unsere Gesamt- und Projektleitungen bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Bauprojekte. /ppDazu gehören unter anderem: /pulliUnterstützung bei der bBauadministration und Projektorganisation /b /liliAufbereitung und Pflege von bKosten- und Projektdaten /b /liliUnterstützung bei der bBaukostenkontrolle, Kostenprognosen und Auswertungen /b /liliMithilfe bei der Erstellung und Bearbeitung von bSubmissionen und Ausschreibungsunterlagen /b /liliEinholen, Aufbereiten und Vergleichen von Unternehmerofferten /liliUnterstützung bei bVergaben, Werkverträge und Bestellungen /b /liliPflege von Termin-, Projekt- und Dokumentenstrukturen /liliUnterstützung bei bRechnungsprüfung und Baubuchhaltung /b /liliNachführen von Projektinformationen und Dokumentationen /liliVorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen /liliKoordination und Nachverfolgung von offenen Punkten /liliUnterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Themen /liliZusammenarbeit mit Architekt:innen, Ingenieur:innen, Bauleitungen, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten /li /ulpMit zunehmender Erfahrung übernimmst du selbstständig anspruchsvollere Aufgaben in den Bereichen bKosten, Submission und Bauadministration /b. /ph3Das bringst du mit /h3pDu hast eine bkaufmännische oder vergleichbare Ausbildung /b und idealerweise bereits Erfahrung in der Baubranche. /ph3Besonders gut passt du zu uns, wenn du beispielsweise als: /h3ulliProjektassistent:in /liliProjektadministration /liliSachbearbeiter:in Bau /liliKaufmännische:r Mitarbeiter:in eines Bauunternehmens /liliAssistent:in Bauleitung / Projektleitung /liliSachbearbeiter:in Architektur oder Ingenieurwesen /liliMitarbeiter:in GU/TU /liliImmobilien-Sachbearbeiter:in mit Bezug zu Bauprojekten /li /ulpgearbeitet hast. /ppWir suchen keine reine Assistenzpersönlichkeit. Du solltest Interesse daran haben, bhinter die Projekte zu schauen und zu verstehen, wie Kosten, Termine, Ausschreibungen und Bauabläufe zusammenhängen. /b /ph3Das ist uns wichtig /h3ulliKaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /liliErste Berufserfahrung, idealerweise im bBau-, Architektur, Ingenieur- oder Immobilienumfeld /b /liliInteresse an Bauprojekten und wirtschaftlichen Zusammenhängen /liliSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere bExcel und Outlook /b /liliSehr gute Deutschkenntnisse /liliSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /liliFreude daran, Informationen zu koordinieren und den Überblick zu behalten /liliKlare und verbindliche Kommunikation /liliBereitschaft, dich fachlich weiterzuentwickeln /li /ulpbErfahrung mit Messerli, Bauadministrationssoftware, Submissionen oder Baubuchhaltung ist ein Plus - aber keine Voraussetzung. /b /ph3Was dich bei uns erwartet /h3pBei uns bist du nicht einfach „die Administration“. /ppDu arbeitest direkt an unseren Projekten mit und erhältst die Möglichkeit, dir Schritt für Schritt bFachwissen in Bauadministration, Kostenmanagement und Submission /b aufzubauen. /ppDu arbeitest eng mit unseren Gesamtleitungen, Projektleitungen, Architekt:innen und Fachplaner:innen zusammen und bekommst dadurch einen umfassenden Einblick in die Entstehung komplexer Bauprojekte. /ph3Wir bieten dir /h3ullianspruchsvolle und abwechslungsreiche Bauprojekte /lilieine vielseitige Schnittstellenfunktion zwischen Administration und Projektarbeit /lilidie Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und dich fachlich weiterzuentwickeln /lilikurze Entscheidungswege und ein interdisziplinäres Umfeld /lilimoderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse /liliein kollegiales Umfeld mit direkter Kommunikation /liliein Pensum von b80-100 % /b /li /ul /p #J-18808-Ljbffr