Event- und Programm-Manager:in (m/w/d)

ph3Die Universität St.Gallen /h3 pist ein Ort der Begegnung. Veranstaltungen auf dem Campus schaffen Räume für Austausch und gemeinsames Lernen, weit über den Studienalltag hinaus. Das Events Office schafft die Bedingungen für dieses Miteinander: Es verantwortet die grossen Universitätsanlässe, von den Graduation Days über den Dies academicus bis hin zum Öffentlichen Programm, und ist zugleich die zentrale Anlaufstelle für die Planung, Koordination und Bewilligung von Veranstaltungen an der Universität. Das Team entwickelt das Eventmanagement an der HSG laufend weiter und arbeitet eng mit Partnern innerhalb und ausserhalb der Universität zusammen – damit Veranstaltungen zusammenbringen, was die Universität ausmacht: Studierende, Forschende, Mitarbeitende, Alumni und Gäste, eine Community, die über den Campus hinausreicht. /p pIn dieser vielseitigen Rolle gestalten Sie das Veranstaltungsgeschehen der HSG aktiv mit: /p ul liSie planen und koordinieren Veranstaltungen und beraten interne und externe Veranstaltende bei der Umsetzung im Einklang mit Strategie und Kernauftrag der Universität. /li liSie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Eventanfragen, beurteilen deren Machbarkeit und koordinieren das Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement effizient und serviceorientiert. /li liSie übernehmen die eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und organisieren situative Anlässe – von der Idee bis zur Nachbereitung. /li liSie planen, koordinieren und realisieren die Öffentlichen Vorlesungen und schaffen so Begegnungen zwischen Universität und Öffentlichkeit. /li liSie konzipieren und koordinieren die Programmübersichten des Öffentlichen Programms und stellen deren Umsetzung in Print und Online sicher. /li liSie betreuen die Event-Tools, entwickeln den zentralen Veranstaltungskalender weiter und wirken bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Eventprozesse mit. /li liSie bewirtschaften die zugewiesenen Ressourcen und Budgets und stellen die administrative Abwicklung von Honoraren und Rechnungen sicher. /li liSie evaluieren Veranstaltungen systematisch, bereiten die Erkenntnisse auf und leiten daraus Empfehlungen und Impulse für die Weiterentwicklung unserer Formate und Prozesse ab. /li /ul bIhr Profil /b ul liAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation /li liWeiterbildung im Event- oder Projektmanagement (z. B. Eventmanager:in mit eidg. Fachausweis, CAS, Projektmanagement-Zertifizierung) von Vorteil /li liMindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld /li liFundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination /li liErfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen /li liKenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen /li liSicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams) /li liErfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools /li liKenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen von Vorteil /li liAusgeprägtes Organisationstalent mit proaktiver, strukturierter und teamorientierter Arbeitsweise /li liHohe Qualitäts-, Lösungs- und Serviceorientierung /li liBelastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in Phasen mit hoher Eventdichte /li liStilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse /li liFreude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Mitgestaltung der HSG-Community /li /ul pFür Fragen zur Stellebr/Leiterin Events Office, Dr. Gulnaz Partschefeld /p /p #J-18808-Ljbffr