Sachbearbeiter/in Kanzlei 50 - 60 %
Stadtverwaltung Dietikon
Dietikon ist eine wachsende Stadt mit rund 28'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 16'000 Arbeitsplätzen. Wir bearbeiten rund 13'000 Betreibungen jährlich. Wir richten uns bevorzugt an Bewerbende mit fundierter Lebens- und Berufserfahrung.
Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin (Jobsharing) besetzen Sie eine Stelle, die Teil unseres fünfköpfigen Teams ist. Ihr regulärer Einsatz erfolgt von Mittwoch bis Freitag. Bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten Ihrer Teamkollegin sind Sie flexibel und übernehmen bei Bedarf kurzfristig ein Pensum von 100 %. Zusammen sorgen Sie für einen reibungslosen und effizienten Betrieb des Betreibungsamtes.
Sachbearbeiter/in Kanzlei 50 - 60 %
Ihre Aufgaben
- Führen sämtlicher Kanzleiarbeiten
- Erteilen von generellen Auskünften im Bereich des Einleitungsverfahrens (am Schalter, am Telefon oder auf schriftlichem Wege), Schalterdienst, Verarbeiten der eingehenden Tagespost, E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Auskünfte, Rücksendungen, Rechtsvorschläge, Rechtshilfeaufträge, Rückzüge, Führen von Registern und vieles mehr
- Führen der Kasse inkl. Tagesabschluss
- Führung der Buchhaltung
- Erstellung der Kollokationspläne und Ausfertigung der Verlustscheine
- Erfassung der Zahlungsbefehle und Tagebücher
- Ferienvertretung der Jobsharing-Mitarbeiterin
- Alle Arbeiten werden in einem monatlich wechselnden Rotationssystem ausgeführt
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, evtl. BEA-NET)
- Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Selbstständige, speditive, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
- Hohe Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität
- Grundkenntnisse im Betreibungsrecht sind von Vorteil
Wir bieten
- Selbstständige, interessante und verantwortungsvolle Aufgabe
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Anstellungsbedingungen nach kommunaler Personalverordnung
Bewerbung und Auskunft
Thomas Winkler, Leiter Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen oder Eveline Ramsauer, Bereichsleiterin Kanzlei und a.o.-Stv. Stadtammannamt und Betreibungsamt, Tel. Telefonnummer auf publicjobs.ch ansehen, stehen Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter .
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 6 Tagen veröffentlicht
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