Bürokoordinator/in 80% bis 100% (m/w/d) mit Assistenzaufgaben der Geschäftsleitung
Vollzeit
Adecco
Einleitung
Zwischen strategischer Organisation, operativer Unterstützung und anspruchsvoller Koordination entsteht eine Position mit Gestaltungsspielraum. In einem vielseitigen Gastronomieumfeld mit unterschiedlichen Konzepten, Veranstaltungen und täglichen Abläufen übernimmt diese Funktion eine zentrale Rolle innerhalb der Unternehmensstruktur. Gesucht wird eine diskrete, vorausschauende und belastbare Persönlichkeit, welche administrative Exzellenz mit organisatorischem Feingefühl verbindet.
Aufgaben
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
- Verantwortung für die professionelle Korrespondenz mit externen Partnern und internen Schnittstellen
- Planung, Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Workshops und Geschäftsterminen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Entscheidungsgrundlagen und Managementunterlagen
- Protokollführung auf Geschäftsleitungsebene inklusive Nachverfolgung von Pendenzen
- Unterstützung der Unternehmensleitung bei Projekten, organisatorischen Themen und operativen Prozessen
Profil
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion auf höherer Ebene
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder vergleichbare Weiterbildung
- Sehr gute Kenntnisse in modernen Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeits- und KI-Tools
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel effizient zu steuern
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles Auftreten
Vorteile
- Moderner Arbeitsplatz in einem vielseitigen und lebendigen Gastronomieumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlicher Vergütung bis CHF 6'000 x 13 und Zusatzleistungen
- Flexible Entwicklungsmöglichkeiten mit internen und externen Weiterbildungsangeboten
- Hohe Eigenverantwortung und direkter Einblick in strategische Unternehmensprozesse
- Spannendes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Projekten, Events und Entscheidungswegen
- Zusätzliche Vergünstigungen, Mobilitätsbenefits sowie attraktive Mitarbeiterangebote innerhalb des Unternehmensnetzwerks
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -052026-1038646) hast, kontaktiere bitte Julian Mair unter Telefonnummer auf tnl2.jometer.com ansehen.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 22 Stunden veröffentlicht
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