Assistent/in der Geschäftsleitung und

pObergericht des Kantons Zürich Generalsekretariat Heute koordinieren Sie einen Sitzungstermin des Generalsekretärs, morgen sorgen Sie dafür, dass ein Urteil fristgerecht verschickt wird: In dieser Doppelfunktion arbeiten Sie sowohl für die Justizverwaltung als auch für die Rechtsprechung und lernen Sie das Obergericht von innen kennen. /ppDas Obergericht des Kantons Zürich ist Rechtsmittelinstanz in Zivil- und Strafsachen, umfasst das Handelsgericht und ist für die Justizverwaltung der Zürcher Zivil- und Strafgerichte sowie das Notariatswesen zuständig. /ppZur Verstärkung des Generalsekretariats sowie der kaufmännischen Kanzleien der Kammern des Obergerichts und des Handelsgerichts suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine vielseitige und flexible Persönlichkeit, die beide Welten verbindet. /ph3Ihr Aufgabenbereich /h3ulliAssistenz der Geschäftsleitung (50%): /liliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Obergerichtspräsidentin oder des Obergerichtspräsidenten sowie der Leitung des Generalsekretariats. /liliKontrolle, Erfassung und Verwaltung der eingehenden Akten. /liliAusfertigung von Entscheiden und Korrespondenz. /liliOrganisation interner und externer Sitzungen und von Anlässen. /liliFühren der Geschäftsstatistik des Obergerichts. /liliTelefonische Abklärungen und allgemeine Unterstützung der Führungsgremien. /liliFerienvertretung innerhalb der Assistenz der Geschäftsleitung (in dieser Zeit entfallen die Springereinsätze). /liliSpringertätigkeit bei den Kammern und beim Handelsgericht (30 - 50%): /liliAdministrative Betreuung der Ihnen zugeteilten Verfahren. /liliErfassen und Anlegen der Geschäfte. /liliVorbereitung, Ausfertigung und Versand der Entscheide. /liliFristenkontrolle sowie statistische Erledigung und Ablage der Verfahren. /liliAllgemeine Sekretariatsaufgaben in wechselnden Teams. /liliDie beiden Bereiche sind auf feste Wochentage aufgeteilt. /li /ulh3Ihr Profil /h3ulliKaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur/zum Direktionsassistent/in mit eidgenössischem Fachausweis oder mit vergleichbarem Abschluss. /liliMehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im juristischen Umfeld. /liliAusgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen. /liliÜberblick und sichere Prioritätensetzung auch bei mehreren Auftraggebenden. /liliVertrauenswürdigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. /liliFlexibilität und Freude an wechselnden Teams. /li /ulh3Unser Angebot /h3ulliVielseitige Doppelfunktion mit Einblick in die Führung des Obergerichts und in die Verfahrensarbeit der Rechtsprechung. /liliZeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und vielfältiges Weiterbildungsangebot. /liliKleine, motivierte Teams mit sehr guter Arbeitsatmosphäre. /liliZentraler Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt. /li /ulpWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bis 19. Oktober 2026 online einreichen. Einen aktuellen Strafregisterauszug benötigen wir erst nach der ersten Auswahlrunde. Für Fragen zur Stelle stehen Ihnen Beat Kämpfen, Generalsekretär-Stellvertreter, sowie Remo Graf, Chef Personal Bildung, gerne zur Verfügung (Tel. ). /p #J-18808-Ljbffr