Assistant·e administratif·ve pour la Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 au Tessin

« Nous facilitons le mouvement sportif en Suisse afin de créer une communauté, des expériences et du bien-être ». Forte de 375'000 membres et de 2'580 sociétés, la Fédération suisse de gymnastique est la plus grande fédération polysportive de Suisse.

Pour pouvoir mener à bien notre mission dans notre environnement sportif et axé sur les résultats, nous avons besoin d'une équipe performante.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons pour le 1er janvier 2027 ou selon entente un·e assistant·e administratif·ve pour la Fête fédérale de gymnastique (FFG) 2031 au Tessin.

A ce poste, tu contribues de manière essentielle au succès de l’organisation de la Fête fédérale de gymnastique. Tu apportes un soutien administratif et organisationnel à la direction des concours, coordonnes les processus et aides à rédiger programmes, horaires et Prescriptions de concours. Sous contrat avec la Fédération suisse de gymnastique FSG, tu travailles sous les ordres de la direction générale des concours et, ponctuellement, du comité d’organisation local de la FFG 2031.

Tes tâches

• Accomplir les tâches administratives selon les instructions de la direction de la division de l’encouragement du sport et de la direction générale des concours FFG 2031
• Effectuer les tâches administratives pour le compte de la direction générale des concours de la FFG 2031 et de la commission FFG de la FSG, en particulier la rédaction des procès-verbaux pour la direction générale des concours
• Gérer les calendriers et les listes d’adresses
• Encadrer les plans d’installation
• Fournir des renseignements par courriel et par téléphone aux sociétés, aux gymnastes et aux fonctionnaires
• Participer à la mise en place d’une structure organisationnelle adaptée pour la FFG 2031
• Aider à établir un concept global pour le programme cadre (nuit du volley, tournoi de unihockey, etc.) comme alternative aux compétitions officielles
• Rédiger les cahiers des charges et descriptifs de fonction de la direction générale des concours
• Participer à l’élaboration du programme de compétition, des Prescriptions de concours et de la préparation des horaires
• Gérer les inscriptions en ligne et le support
• Rédiger les directives et documents pour l’application des fêtes de gym
• Diriger le bureau de la direction des concours sur place, pendant la FFG 2031
• Rédiger le compte rendu final de la direction générale des concours

Ton profil

• Formation commerciale, diplôme de commerce ou formation équivalente
• Bonnes connaissances en informatique (Office 365)
• Compétences en matière de planification et d’organisation, mode de travail autonome et structuré et grand sens des responsabilités
• Très bonnes connaissances de la scène gymnique nationale et bon réseau de relations dans celle-ci (être membre FSG est un avantage)
• Très bonnes connaissances en allemand, et bonnes connaissances en français et en italien, à l’écrit comme à l’oral
• Capacité de travail élevée, caractère agréable, authentique et persuasif
• Prêt·e à assumer des horaires de travail flexibles (également en soirée et le week-end)

Nous offrons

• Un travail passionnant et stimulant avec, à la clé, l’occasion unique de faire partie de la plus grande manifestation de sport de masse de Suisse et de contribuer de manière déterminante à son organisation
• Des horaires de travail flexibles et la possibilité de faire du télétravail

Taux d'occupation

D’ici la FFG, la charge de travail augmentera progressivement d’env. 30 % à 80 %. Après la FFG et jusqu’à fin décembre 2031, elle s’établira à environ 40 %.