Projektleiter/-in Informatik und Organisationsentwicklung

• In Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie internen und externen Fachspezialistinnen und Fachspezialisten verantworten Sie die strategische und operative Weiterentwicklung der digitalen Dienstleistungen, Fachanwendungen und Geschäftsprozesse der Dienststelle.
• Sie erarbeiten die Digitalisierungs-Strategie des Amts mit Fokus auf die digitale Transformation, die Weiterentwicklung des elektronischen Datenaustauschs mit Umsystemen sowie die nachhaltige Betriebs- und Organisationsentwicklung.
• Sie betreuen und leiten ausgewählte Informatik- und Organisationsprojekte von der Vorstudie über die Planung bis zur Umsetzung. Dabei analysieren und visualisieren Sie Sachverhalte, erarbeiten Konzepte und Entscheidungsgrundlagen, entwickeln Arbeitspakete und erstellen Projektplanungen. Sie stellen sicher, dass Projektziele unter Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätsvorgaben erreicht werden.
• Sie analysieren und optimieren Geschäftsprozesse mit Fokus auf Prozessanalyse und Prozessdesign. Dabei unterstützen Sie die Fachbereiche bei der Neugestaltung und Digitalisierung von Prozessen sowie bei der Einführung neuer Systeme und organisatorischer Veränderungen.
• Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören die operative Koordination der von der Digitalisierung betroffenen Bereiche einschliesslich Mitarbeit bei Budgetplanung und -überwachung, Beschaffungswesen sowie Leistungs- und Vertragsmanagement. Sie stellen sicher, dass die Digitalisierungs-Aktivitäten bedarfsgerecht, wirtschaftlich und in Übereinstimmung mit den strategischen Zielen des Amts erbracht werden.
• Sie wirken als zentrale Ansprechperson für ICT- und Digitalisierungs-Fragestellungen innerhalb des Amts und koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Leistungserbringern. Dabei pflegen Sie einen regelmässigen Austausch mit den Anspruchsgruppen, erkennen Handlungsbedarf frühzeitig und begleiten die Umsetzung geeigneter Massnahmen.
• Sie agieren als Vermittler zwischen unseren Anwendern, Management und IT-Spezialisten. Eine adressatengerechte und zielführende Kommunikation mit Anspruchsgruppen, Partnerorganisationen und Auftraggebern runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Das Amt für Migration und Zivilrecht (AFM)  ist eine Dienststelle des Departements für Justiz, Sicherheit und Gesundheit (DJSG) und ist für den Vollzug der Ausländer- und Asylgesetzgebung auf kantonaler Ebene zuständig. Das AFM beschäftigt derzeit rund 230 Mitarbeitende an über 20 Standorten im Kanton Graubünden.

• Eine Aus- oder Weiterbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Umfeld (z.B. Entwickler/-in digitales Business EFZ)
• Erfahrung in der Leitung von ICT- und Digitalisierungs-Projekten, allfällige Weiterbildungen, z.B. CAS/MAS Projektmanagement HERMES, IPMA oder PMI, sind von Vorteil. Vertiefte Kenntnisse von KI-Anwendungen
• Rasches Auffassungsvermögen, Verständnis für Abläufe und Zusammenhänge, organisatorische Stärken und eine strukturierte Arbeitsweise
• Problemlösungsfähigkeiten und analytisches vernetztes Denken
• Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Mass an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in mehreren Kantonssprachen von Vorteil