Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbetrieb und -bewirtschaftung 100%
Kanton Aargau
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Immobilienbetrieb und -bewirtschaftung 100%
Aarau
1. September 2026 oder nach Vereinbarung
Homeoffice möglich
Spannende Aufgaben warten:
- Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung: Standardkorrespondenz zu Miet-/Nutzerthemen nach Vorlage, Unterstützung im Mahnwesen/Faktura sowie
Dokumentenmanagement (Ablage, Verlinkung, Wiedervorlagen, Nachweisführung) - Rechnungswesen / ELBA: Kontierung von Rechnungen/Gutschriften gemäss Vorgaben und Kostenstellen/PSP, Rechnungskontrollen inkl. IKS-Nachweisen, Nachfordern fehlender Angaben sowie Klärungen mit internen Stellen und externen Lieferanten
- Budgetierung / SAP: Unterstützung bei Budgeterfassung und -pflege im SAP, Vorbereitungen für Forecasts/Abgrenzungen und Unterstützung bei Auswertungen
- Unterstützung der Immobilienmanager/innen: Administratives Auftragsmanagement (Erstellen/Verfolgen von Aufträgen und Bestellungen), Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen sowie Protokollführung, Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation nach Auftrag
Was Sie mitbringen:
- Ausbildung in Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung
- Fundierte Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung erwünscht; Immobilienbuchhaltungserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Anwendererfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Ablagen, Datenpflege und Auswertungen
- Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise, hohe Verlässlichkeit sowie Teamfähigkeit und proaktives Nachfassen bei fehlenden Informationen
Ihr Arbeitsumfeld
Das Departement Finanzen und Ressourcen mit rund 650 Mitarbeitenden ist als Querschnittsdepartement dafür zuständig, dass dem Kanton die für die Aufgabenerfüllung notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen.
Die Mitarbeitenden der Abteilung Immobilien Aargau steuern systematisch und zielgerichtet das kantonale Immobilienportfolio. Sie decken die Raumbedürfnisse der kantonalen Institutionen zu Marktkonditionen ab und sind zuständig für Neubauten, Sanierungen sowie die Instandsetzung und Instandhaltung der kantonseigenen Liegenschaften, ob Schule, Bürogebäude, Gefängnis oder Schloss.Benefits
Flexibel arbeiten
- Teilzeit (fast) immer möglich
- In der Regel rund 3 bezahlte Brückentage pro Jahr
- Möglichkeit, die Ferien um bis zu 10 Tage zu erweitern
- Flexibles Arbeiten wie z.B. im Homeoffice, Gesund bleiben
- Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
- Verschiedene Sportangebote, Fair bezahlt
- Gleicher Lohn für gleiche Arbeit
- Dienstaltersgeschenk nach 15 Jahren, Vorwärtskommen
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
- Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache, Fairsichert
- 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
- Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
Bitte beachten Sie, dass die Anstellungsbedingungen bei gewissen Funktionen abweichen können.
Noch Fragen?
Brigitte Lüscher
Personalverantwortliche
Telefonnummer auf jobs.nzz.ch ansehen
Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
- Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung: Standardkorrespondenz zu Miet-/Nutzerthemen nach Vorlage, Unterstützung im Mahnwesen/Faktura sowie
Dokumentenmanagement (Ablage, Verlinkung, Wiedervorlagen, Nachweisführung) - Rechnungswesen / ELBA: Kontierung von Rechnungen/Gutschriften gemäss Vorgaben und Kostenstellen/PSP, Rechnungskontrollen inkl. IKS-Nachweisen, Nachfordern fehlender Angaben sowie Klärungen mit internen Stellen und externen Lieferanten
- Budgetierung / SAP: Unterstützung bei Budgeterfassung und -pflege im SAP, Vorbereitungen für Forecasts/Abgrenzungen und Unterstützung bei Auswertungen
- Unterstützung der Immobilienmanager/innen: Administratives Auftragsmanagement (Erstellen/Verfolgen von Aufträgen und Bestellungen), Zusammenstellen von Unterlagen für Besprechungen sowie Protokollführung, Terminkoordination und Schnittstellenkommunikation nach Auftrag
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 3 Tagen veröffentlicht
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