Operative Einkäuferin / Operativer Einkäufer (w/m/d) 80-100%
USZ
Der operative Einkauf am USZ ist zentrale Drehscheibe zwischen klinischen Fachbereichen, Logistik und Lieferanten. Als operative Einkäuferin/operativer Einkäufer stellen Sie die reibungslose und regelkonforme Versorgung des Spitals mit medizinischen und nicht-medizinischen Gütern sicher – termingerecht, kostenoptimiert und in hoher Qualität. Sie sind Teil eines erfahrenen Teams und leisten damit einen direkten Beitrag zur Patientenversorgung am USZ.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses (Purchase-to-Pay) im SAP – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungskontrolle
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die zugewiesenen Warengruppen
- Operative Betreuung des Lieferantenstamms inklusive Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung und Eskalationsmanagement
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
- Kompetente Ansprechperson für interne Kliniken und Abteilungen bei sämtlichen Beschaffungsanliegen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten
- Stellvertretung innerhalb des operativen Einkaufsteams bei Ferienabwesenheiten und Krankheit
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten sowie Übernahme von Verantwortung für einzelne Initiativen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Einkaufsfachfrau / zum Einkaufsfachmann oder vergleichbarer Qualifikation
- Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise in einem komplexen Grossbetrieb
- Sicherer Umgang mit SAP MM sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit internen Ansprechpersonen
- Belastbarkeit sowie gutes Priorisierungsvermögen in einem dynamischen Umfeld
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Weitere Auskünfte
Bei Fragen steht Ihnen Christian Wendel, Leiter operativer Einkauf a.i., gerne zur Verfügung.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.
- Selbstständige Abwicklung des gesamten Bestellprozesses (Purchase-to-Pay) im SAP – von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungskontrolle
- Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die zugewiesenen Warengruppen
- Operative Betreuung des Lieferantenstamms inklusive Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung und Eskalationsmanagement
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten in enger Abstimmung mit dem strategischen Einkauf
- Kompetente Ansprechperson für interne Kliniken und Abteilungen bei sämtlichen Beschaffungsanliegen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Lieferanten
- Stellvertretung innerhalb des operativen Einkaufsteams bei Ferienabwesenheiten und Krankheit
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten sowie Übernahme von Verantwortung für einzelne Initiativen
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 9 Tagen veröffentlicht
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