Sachbearbeiter/in Lohnbuchkontrollen 60-100%

ppPer oder nach Vereinbarung: /ppDu bist jemand, auf den man sich verlassen kann – zuverlässig, gewissenhaft und gewillt, Aufgaben sauber und strukturiert zu bewältigen. Dann ist diese Stelle genau das Richtige für dich. /ppAls Sachbearbeiter/in wirst du für die Vorbereitung und Begleitung von Projekten zuständig sein, damit unsere Spezialisten diese professionell übernehmen können. Du arbeitest genau nach Vorgaben, stellst sicher, dass alle notwendigen Unterlagen vollständig und korrekt vorliegen, und dokumentierst den Status. Dabei dienst du als wichtige Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern sowie als Ansprechperson für externe Stellen. /ph3Das bringst du mit /h3ulliKaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung /liliErfahrungen in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder ähnlichen Bereichen /liliInteresse an organisatorischen Fragestellungen und Prozessoptimierung /liliSehr exakte und selbständige Arbeitsweise /liliHohe Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit /liliSehr gute Kenntnisse in MS Excel und Word /liliStilsicher in deutscher Sprache /liliHohe Integrität und gutes Auftreten /liliFreundliche, aber bestimmte Kommunikationsfähigkeit gegenüber externen Partnern /liliKonsequenz und Durchhaltevermögen bei Nachverfolgungsaufgaben /li /ulh3Deine Aufgaben /h3ulliEigenverantwortliche Sachbearbeitung und Dokumentation von Verwaltungsvorgängen nach klaren Vorgaben /liliKoordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern /liliBearbeitung von Anfragen und Anliegen nach Vorgaben und Checklisten /liliDatenverwaltung und Pflege von Dokumenten in digitalen Systemen /liliZusammenstellung von Berichten und Übersichten /liliEinholung von erforderlichen Unterlagen und Dokumenten bei externen Firmen /liliKonsequente Nachverfolgung offener Anfragen mit freundlicher, aber bestimmter Kommunikation /li /ulh3Was dich erwartet /h3ulliEine strukturierte Tätigkeit mit klaren Aufgaben und Prozessen /liliModernes Büro an zentraler Lage (Haltestelle Kalkbreite / Bahnhof Wiedikon) /liliEin aufgestelltes und sehr kollegiales Team /liliAbwechslungsreiche Aufgaben im administrativen Bereich /li /ulh3Was Dich sonst noch interessieren könnte /h3ullibZUVERLÄSSIGKEIT ALS KERNKOMPETENZ /b:Diese Stelle lebt von Zuverlässigkeit. Du arbeitest nach klaren Vorgaben und Prozessen und sorgst dafür, dass Aufgaben gewissenhaft und fehlerfrei erledigt werden. Auf dich muss man sich verlassen können – das ist die Grundlage unserer erfolgreichen Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. /li /ulullibSTILSICHERHEIT IN DEUTSCH /b:Die Tätigkeit erfordert grundsätzlich keine umfassende Schreibtätigkeit. Stilsicherheit benötigst du jedoch für die Korrespondenz und bei der Unterstützung in den Projekten. /li /ulullibEXCEL WORD /b:Praxis im Umgang mit Excel und Word für Datenerfassung, einfachere bis mittelkomplexe Formeln und Formatierungen. /li /ulullibAUSBILDUNG BERUFSERFAHRUNG /b:Die Sachbearbeitung erfordert Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prozesse. Eine kaufmännische oder ähnliche Ausbildung hilft dir, die Abläufe einzuordnen und Anforderungen zu verstehen. /li /ulullibEXTERNE KOMMUNIKATION NACHVERFOLGUNG /b:Ein wichtiger Teil deiner Tätigkeit ist das Einholung von erforderlichen Unterlagen und Dokumenten bei externen Firmen. Dies erfordert eine freundliche, aber bestimmte Kommunikation. Du musst die Balance halten zwischen Höflichkeit und Konsequenz. Es geht darum, Anfragen klar zu formulieren, Deadlines zu setzen und dann dran zu bleiben – auch wenn Antworten ausbleiben oder verzögert werden. Dies verlangt Durchhaltevermögen, diplomatisches Geschick und die Fähigkeit, höflich aber nachdrücklich zu bleiben, um die notwendigen Unterlagen rechtzeitig zu erhalten. /li /ulullibBEWERBUNGSPROZESS /b:Nach Erhalt deiner Unterlagen folgen zwei Gesprächsrunden. Im ersten Gespräch stehen deine Persönlichkeit und die Tätigkeitsbeschreibung im Fokus; wir prüfen zudem einige der geforderten Fähigkeiten in einem kurzen Assessment (20 Min.). Im zweiten Gespräch erhältst du einen tieferen Einblick in die Aufgabenstellung, offene Fragen werden geklärt, du lernst die Kollegen kennen und wir überprüfen gemeinsam, ob die gegenseitigen Erwartungen erfüllt werden. /li /ulh3Wer sind wir /h3pWir sind ein junges Team (Altersdurchschnitt ca. 37 Jahre). Die rund 10 Mitarbeitenden der PRÜFAG Lohnbuchkontrollen AG und der Schwestergesellschaften PRÜFAG Wirtschaftsprüfung AG und PRÜFAG Advisory AG überzeugen ihre Kunden täglich von ihrer Professionalität. Wir legen Wert auf Teamgeist und Qualität. Wir leben eine offene Umgangskultur mit sehr flachen Hierarchien. Leistungsorientierung und Menschlichkeit tragen zum Erfolg bei. /ppBist Du weiterhin interessiert und hast noch Fragen? /ppFür Auskünfte steht dir Lobo unter Tel. gerne zur Verfügung. /ppFür diese Position berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Stellenvermittlern. /p /p #J-18808-Ljbffr