Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%
Eawag
Die Eawag ist das international vernetzte Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs (Eidgenössische Technische Hochschulen Schweiz). Sie betreibt Forschung, engagiert sich in der Ausbildung und ist im Bereich der fachspezifischen Beratung tätig. Damit verfolgt sie zwei parallele Ziele: den unmittelbaren menschlichen Bedarf an Wasser zu decken sowie die Funktionsfähigkeit und den Fortbestand aquatischer Ökosysteme zu erhalten.
Zur Unterstützung unserer Stabsstellen der Direktion und Kommunikation suchen wir möglichst per sofort, befristet für 3 Jahre (mit der Möglichkeit auf eine spätere Entfristung) eine engagierte Persönlichkeit als
Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%
Du unterstützt Kolleg*innen, die die Bereiche Compliance und Riskmanagement, Nachhaltigkeit, Stakeholdermanagement und Fundraising betreuen, im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielfältige administrative und koordinative Aufgaben. Im Weiteren unterstützt du die Kommunikationsabteilung ebenfalls bei administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben umfassen
- Pflege und Aktualisierung unserer Stakeholder- und Fundraising-Datenbank (Super Office)
- Pflege und Aktualisierung diverser Webseiten (CMS Typo3) für dein Team und für die Direktion
- Administrative Bearbeitung von vor- und nachgelagerten Personal- und Finanzprozessen für dein Team und die Abteilung Kommunikation
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Einholen und Aufbereiten von Informationen und Unterlagen
- Eine kaufmännische Ausbildung (EFZ oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen oder vergleichbaren Funktion
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und der Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Prioritäten selbstständig zu koordinieren
- Spass an einem diversen Team mit unterschiedlichen Schwerpunkten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von grossem Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse mit Content Management Systemen für die Pflege von Webseiten sind von Vorteil
Bei uns gestaltest du mit! Wir fördern Zugehörigkeit, den Austausch und gegenseitiges Verständnis. Wir gestalten Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen ermöglichen und arbeiten kontinuierlich daran, Barrieren abzubauen.
Du hast spezifische Anforderungen an den Bewerbungsprozess, die Stelle oder benötigst weitere Informationen? Sprich mit uns darüber - im Rahmen unserer Möglichkeiten unterstützen wir dich gerne mit flexiblen Lösungen für die Arbeitsplatz-, Arbeitszeit- und Stellengestaltung. Finde online mehr Informationen über die Eawag und ihre Anstellungsbedingungen .
Wir prüfen die Bewerbungen laufend und besetzen die Stelle, sobald wir die passende Person gefunden haben.
Für Auskünfte steht dir Sandra Egler , HR Business Partnerin, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, welche wir ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal erwarten. Mit einem Klick auf den nachfolgenden Link gelangst du direkt zum Bewerbungsformular.
Eawag: Das Wasserforschungsinstitut des ETH-Bereichs
Die Stellenanzeige wurde vor Vor 5 Tagen veröffentlicht
Ähnliche Jobs, die für Sie interessant sein könntenBasierend auf das Stellenangebot Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100% in Kanton Zürich
- ...Projektleiter:in Fachkoordination 80-100% Amstein + Walthert St. Gallen AG Fürstenlandstrasse 41 9000 St. Gallen Amstein + Walthert ist ein Ingenieurunternehmen mit rund 1100 Mitarbeiter:innen. Wir bearbeiten als Ingenieur:innen, Planer:innen und Consultants...EmpfohlenFlexible Arbeitszeit
- ...der Studierenden öffentlich gezeigt werden. Per 1. Februar 2027 (oder nach Vereinbarung) ist eine Stelle als Administrative:r Assistent:in (m/w/d) 80-100% am Departement Musik, Studienbereich Komposition, Theorie, Sound Design und Tonmeister:in zu besetzen. Wir...AdministrativLehrstelleFestanstellung
- ...Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen. System Engineer mit Projekterfahrung 80–100 % Zürich-Flughafen, St. Gallen oder Morges In dieser spannenden Rolle stellst du den stabilen Betrieb unserer Infrastruktur sicher...EmpfohlenLehrstelleFerienjobHomeofficeFestanstellungFlexible Arbeitszeit
- Einleitung Im Auftrag unseres Kunden rekrutieren wir eine Fachperson für die Küche eines Altersheims an der Zürcher Goldküste. Der Betrieb legt grossen Wert auf frische, ausgewogene Küche und einen hohen Qualitätsstandard. Aufgaben • Zubereitung von frischen und ...Empfohlen
- ...Organization (CMO), we are looking for a pragmatic and customer-oriented professional as Technology Transfer & Project Manager (80–100%), starting immediately or by mutual agreement. Technology Transfer & Project Manager (80-100%) Your Role Manage customer...EmpfohlenSoforteinstellung
- ...offering a Postdoctoral Fellow in Environmental Economics 80-100% (m/f/d) This 2-year position is funded by a Swiss National... ...and cantonal stakeholders. You will lead the survey design and administration, survey data analysis and writing of peer-reviewed journal articles...TemporärPostdoc StelleFlexible Arbeitszeit
- Immobilienbewirtschafter :in 80-100% Jahrelange Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf den Bereich Immobilien und freuen uns Sie bei Ihrem nächsten Karriereschritt...Festanstellung
- Kanton Zürich Volkswirtschaftsdirektion Amt für Arbeit Fachspezialist/in Art. 29 AVIG 80 - 100 % Arbeit verändert Leben - und genau das treibt uns an. Das Amt für Arbeit (AFA) des Kantons Zürich setzt sich jeden Tag dafür ein, dass Menschen wieder im Beruf Fuss...HomeofficeFestanstellung
- ...Zeitraum vom 1. November 2025 bis 31.Dezember 2026 eine zuverlässige Persönlichkeit als Weihnachtsaushilfen in diversen Filialen (80-100%) Raum Zürich Was du bei uns bewegst Unterstützung des Verkaufsteam Auffüllen der Vorwahlwände mit unseren erlesenen...
- ...modernen Bau-/Holzteam! Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen qualifizierten Zimmermann (w/m) 80–100% Zimmermann (w/m) 80-100% Deine Aufgaben Erstellen und Montieren von Holzkonstruktionen, Dachkonstruktionen, Wände und Decken...Selbständige Tätigkeit
- TeamleiterIN Treuhand 80-100% 40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und Rechnungswesen...Selbständige TätigkeitFestanstellung
- TreuhänderIN mit Weiterbildung 80-100% 40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz- und...Festanstellung
- ...Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Sozialpädagogische Bezugspersonen MNA 80 - 100 % in Zürich-Uster (m/w/d) Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen...WochenendjobFestanstellung
- ...Professor:in Educational Leadership 80-100% per 1. August 2027 oder nach Vereinbarung Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung...LehrstelleUnbefristete Arbeit
- ...varied role, we are looking for a committed individual to join us as soon as possible as a Risk Manager / Safety Officer (m/f/d) 80–100% In this key role, you will play an active part in shaping and further developing Eawag’s safety and risk management, and ensure...Flexible Arbeitszeit
- ...Aufgabe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Risk Manager*in / Sicherheitsbeauftragte*r (m/w/d) 80-100% In dieser Schlüsselrolle gestaltest du das Sicherheits- und Risikomanagement der Eawag aktiv mit, entwickelst es weiter und...StellvertretungSelbständige Tätigkeit
- ...entrée en fonction dès que possible, une personne motivée pour le poste de Gestionnaire des risques / Chargé*e de sécurité (h/f/d) 80–100% Dans ce rôle clé, vous participez activement à la gestion de la sécurité et des risques de l’Eawag, ainsi qu’à son...
- MandatsleiterIN Treuhand mit Weiterbildung 80-100% Ein mittelgrosses, spezialisiertes Treuhandunternehmen. Region Raum... ...und komplette Bearbeitung von Lohnbuchhaltungsmandaten sowie Administration ~Erstellung von Mehrwertsteuerabrechnungen ~Bearbeiten von...Festanstellung
- ...Ende Dezember 2026, eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Verkaufsberater*in St. Gallen befristet bis ende Dezember (80-100%) Was du bei uns bewegst Beratung unserer nationalen und internationalen Kundschaft mit einer exzellenten Service-Qualität...Befristete Arbeit
- ...in Kanton Zürich - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Photovoltaik-Hilfsmonteur 80 - 100 % Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Installation von Photovoltaikanlagen Mithilfe bei der Montage von Modulen und Unterkonstruktionen...Temporär
- Junior MandatsleiterIN Treuhand 80-100% 40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung/Steuern sowie Finanz-...Festanstellung
- ...die Bevölkerung mit effizienten, sicheren und durchgängigen IT-Lösungen und Dienstleistungen. ServiceNow KI Solutions Engineer 80-100 % Zürich-Flughafen Künstliche Intelligenz, Generative AI und intelligente Automatisierung verändern die Art, wie Services erbracht...FerienjobHomeofficeFestanstellungFlexible Arbeitszeit
- TeamleiterIN Treuhand/Experte D/E 80-100% mit Entwicklungspotential 40 Jahre Erfahrung machen die Schöpfer AG zu einem absoluten Experten im Bereich der Personalberatung und Personalvermittlung. Wir sind spezialisiert auf die Bereiche Treuhand/ Wirtschaftsprüfung...HomeofficeFestanstellung
- ...oder Festanstellung möglich Einsatzort: Bern, Luzern, St. Gallen, Schwyz, Zürich, Aargau Anstellung: 80-100 % Aufgaben: Durchführung von Untersuchungen in allen Bereichen der Radiologie, darunter Röntgen, CT, MRT und ggf. Mammografie...TemporärSoforteinstellungFestanstellungSchichtarbeit
- Kanton Zürich Volkswirtschaftsdirektion Amt für Arbeit Fachspezialist/in ALV / KAST Kurzarbeit & Sanktionen 80 - 100 % Du möchtest eine Aufgabe, die Sinn stiftet, Verantwortung bietet und dich fachlich fordert? Dann passt du perfekt zu uns! Zur Verstärkung unseres...Homeoffice
- Kanton Zürich Volkswirtschaftsdirektion Amt für Arbeit Fachspezialist/in Einsprachen ALV 80 - 100 % - gestalte mit uns den Arbeitsmarkt von Zürich Du möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen und suchst eine Aufgabe, die Sinn stiftet? Dann könnte diese Position...Selbständige TätigkeitSoforteinstellungHomeofficeFestanstellungFlexible Arbeitszeit
- ...Urban Water Management () looking for a Postdoctoral researcher in Urban Water Quality Monitoring of Emerging Contaminants (m/f/d) 80 - 100 % Climate change, pollution, continuing urbanization and digitalisation are transforming how cities monitor and manage water...TemporärPostdoc StelleFlexible Arbeitszeit
- ...für Arbeit Personalvermittler/in Stellenmeldezentrum (SMZ) 80 – 100 % befristet für ein Jahr mit Option auf Festanstellung... ...Arbeitsweise, souveräner Umgang mit Zeitdruck und Effizienz in der Administration Organisatorische Fähigkeiten überzeugende und adäquate...LehrstelleHomeofficeFestanstellungBefristete Arbeit
- ...Betriebsleiter*in - Wohnhaus Uster 70-80% Möchten Sie ein Teil von Noveos werden... ...mit zuweisenden Stellen Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben innerhalb Ihres... ...~38-Stunden-Woche bei einem Pensum von 100 % ~5 bis 6 Wochen Ferien sowie die...AdministrativFerienjob
- ...Payroll-Spezialist:in 60 – 80% Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heil- und Sonderpädagogik mit rund 2’000 Studierenden. In Lehre, Forschung und Dienstleistungen engagieren wir uns für Teilhabe...AdministrativLehrstelleStellvertretungHomeofficeFestanstellungFlexible Arbeitszeit
Wollen Sie mehr Stellenangebote erhalten?
Abonnieren Sie und erhalten Sie ähnliche Stellenangebote wie Administrative Assistenz (m/w/d) 80%-100%. Seien Sie der Erste, der sich bewirbt!
