ABWECHSLUNGSREICH – Office Management, Rezeption, Telefonzentrale und Führung eines 2er Teams in wertschätzendem Umfeld.

Unser Kunde ist ein gesamtschweizerisch tätiges und sehr erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen. Für den Hauptsitz in Zürich-West (Parkplatz und Tram vor dem Haus) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine herzliche Kollegin als

Telefonistin, Empfang und Zentrale Dienste 90-100% (w/m/d) - D/F und I/E von Vorteil

Ihre Aufgabenbereiche:

Office Management:

Führung des 3er Office Teams
Allgemeine koordinative Sachbearbeitungstätigkeiten
Stv. für Organisation von Meetings, Seminaren und Ausflügen
Vorbereitung und Gastronomie von internen Sitzungen sowie Einkauf von Büromaterial
Triagieren des Posteingangs

Rezeption und Telefonzentrale:

Empfangen von Besuchern und entgegennehmen der Anrufe sowie deren Triage für die Spezialistenabteilungen (es bestehen Direktwahlen)
Bearbeiten der eingehenden Email und Weiterleitung an die korrekten Fachstellen
Scanning / Digitalisieren des Posteingangs

Ihr Profil:

Fliessende Deutschkenntnisse und mündliches Französisch; Italienisch und Englisch von Vorteil
Kaufmännische Grundausbildung oder entsprechende Berufserfahrung an der Telefonzentrale und evtl. Empfangsbereich
Herzliche und loyale Persönlichkeit
Führungserfahrung ist von Vorteil
Spass an einer vielseitigen, kontaktreichen und ausbaubaren Funktion

Wir bieten:

Sorgfältige Einarbeitung mit Einführungsplan
Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima, Du-Kultur und flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeit: 41-Stundenwoche mit teilweise gleitender Arbeitszeit, Ferien 5Wo und ab 50J 6Wochen plus Weihnachten / Neujahr
Gut erschlossene Büros, Beteiligung an ÖV-Kosten oder vergünstigter Tiefgaragenparkplatz, REKA Checks, sehr gutes und soziales Umfeld, respektvoller Umgang und altersdurchmischte Teams
Fringe Benefits: bezahlte Sprachkurse, zusätzlich bezahlte Feiertage und kostenlose Verpflegung (Kaffee, Wasser, Süssgetränke und Früchte)

Es erwartet Sie ein ausgezeichneter Arbeitgeber in einer spannenden und zukunftsträchtigen Branche. Senden Sie, bei Interesse an einem langfristigen Engagement, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse via E-Mail an gianni.pilot@optimapersonal.chzH Herr G. Pilot. Er wird sich nach deren Erhalt umgehend bei Ihnen melden.

Eine diskrete Abwicklung wird Ihnen zugesichert.