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  •  ...plans, informations diverses) avec les équipes et proposes une structure claire et durable. Tâches clés Tu épures, supprimes et archives les documents inutiles pour garantir une base de données organisée et cohérente. Tâches clés Tu crées une organisation... 
    Empfohlen
    Carouge GE
    Vor 1 Tag
  •  ...quotations to customer and network Arrange pick-up and transportation as per instructions Invoicing of file, monitor events, archive file Daily communication with 4 PL THAT'S WHAT WE WANT: Self-driven, dynamic, Can-do attitude, team spirit Good written... 
    Empfohlen
    Vollzeit
    Homeoffice
    Flexible Arbeitszeit

    CEVALogistics

    Carouge GE
    vor 2 Monaten
  •  ...cadre de missions ponctuelles de courtes et moyennes durée , nous recherchons une Archiviste & Opérateur de Destruction de Documents Sensibles (H/F) Votre mission: Gestion des archives Collecter, trier, inventorier et classer les documents physiques selon les... 
    Empfohlen

    One Placement SA

    Genf GE
    Vor einem Monat
  • Le « Head of Archiving » est responsable de la bonne gestion des archives de la Banque. Il gère les archives papiers ainsi que l'alimentation centralisée des archives électroniques (GED-S2i). Il a également la responsabilité de la codification et du maintien des adresses... 
    Empfohlen

    CA Indosuez Switzerland

    Genf GE
    Vor einem Monat
  •  ...opérationnelles en application des procédures outils et cadres existants afin de garantir une gestion fiable conforme et efficiente des archives. Sous la responsabilité de ladjoint de la direction des systèmes dinformation et du numérique vous contribuez au bon... 
    Empfohlen
    CDD
    Stellvertretung
    Teilzeitarbeit
    Remote job
    Festanstellung

    Hospice général

    Cointrin, Meyrin, GE
    Vor 10 Tagen
  •  ...flow and document sharing.Support with external partners when needed.Maintain well-structured and files and document approvals, and archiving.Support internal processes and approval workflows.Provide support on cross-functional and in business or executive support is an -... 
    Empfohlen

    ALBEDIS - GENEVE

    Genf GE
    Vor 1 Tag
  •  ...Pour renforcer son équipe au sein des archives communales, La Commune de Chêne-Bougeries Recherche Un.e Spécialiste en gestion documentaire à 50% Dédiée pour les archives communales Votre mission Former et accompagner le personnel communal à l’utilisation... 
    Empfohlen
    Weihnachten

    Commune de Chêne-Bougeries

    Chêne-Bougeries GE
    Vor 8 Tagen
  •  ...verbaux des commissions par des procès-verbalistes externes ; tenir à jour le classeur des règlements communaux, ainsi que les archives du Conseil municipal ; mettre à jour les listes des membres du Conseil municipal et des commissions ; traiter le courrier postal... 
    Empfohlen

    Ville du Grand-Saconnex

    Le Grand-Saconnex GE
    Vor 9 Tagen
  •  ...meetings (i.e. the different weekly meeting or specific pillar meeting) including the preparation of agendas, taking minutes, the archiving of meeting documentation and follow up. Supports the unit in the management of information for the online knowledge management... 
    Empfohlen

    cinfo

    Genf GE
    Vor 23 Stunden
  •  ...cell meeting (Mini Desk), Plan of Action discussions with field teams) including the preparation of agendas, taking minutes and the archiving of meeting documentation. Supports the cell in the management of information such as cell archiving, is the focal point for the... 
    Empfohlen
    Überstunden
    Vollzeit

    médecins sans frontières suisse

    Genf GE
    Vor 15 Tagen
  •  ...with contract preparation in coordination with the legal team. ~ Maintain and update electronic files, shared folders and digital archives. ~ Handle administrative follow‑up of projects and teams. ~ Coordinate workshops, online sessions and in‑person meetings. ~... 
    Empfohlen
    Temporär
    Schichtarbeit

    Michael Page

    Genf GE
    Vor 18 Tagen
  •  ...project planning meetings with both internal and external stakeholders), including the preparation of agendas, taking minutes and the archiving of meeting documentation. Supports the unit in the management of information such as unit archiving, is the focal point for the... 
    Empfohlen

    médecins sans frontières suisse

    Genf GE
    Vor 13 Tagen
  •  ...Entry date: as soon as possible Your assignments and tasks will include: Managing clients' files (from opening new mandates to archiving); Typing and drafting correspondence, proofreading; Preparation, compilation and production of large legal documents as court letters... 
    Empfohlen
    Flexible Arbeitszeit

    Schellenberg Wittmer

    Genf GE
    Vor 23 Tagen
  •  ...destruction procedures Prepare proforma invoices and support shipping/customs activities Handle office supplies, printing, archiving, and subscriptions Key Skills & Qualifications Commercial school diploma or equivalent, University degree is... 
    Empfohlen
    Interim

    JT International S.A.

    Genf GE
    Vor 7 Tagen
  •  ...arbitrations often on an urgent basis. Ensuring systematic saving of electronic copies and original documents in the digital and physical archiving system and being the point person for this resource within the EMEA Legal Team. Assessing and responding to KYC requests and... 
    Empfohlen
    Vollzeit
    Remote job
    Soforteinstellung

    Louis Dreyfus Company

    Genf GE
    Vor 23 Tagen
  •  ...rédigez les procès-verbaux. Vous recherchez les informations nécessaires en interne ou en externe pour les projets et classez, archivez et documentez les dossiers techniques (tableaux, rapports, statistiques, fiches techniques). Vous avez aussi la responsabilité... 
    CDI
    Teilzeitarbeit
    Remote job

    Hôpitaux Universitaires de Genève

    Genf GE
    Vor 14 Tagen
  •  ...En tant quapprenti-e agent-e en information documentaire tu : participeras à la gestion des archives institutionnelles (gestion interne) et des dossiers archives usagers (prestataire externe); participeras à lorganisation et à la mise en place du déstockage : destruction... 
    Lehrstelle
    Vollzeit
    Weihnachten
    Remote job

    Hospice général

    Meyrin GE
    Vor 22 Tagen
  •  ...Document Server (CDS ) is CERNs institutional repository dedicated to archiving preserving and disseminating research outputs multimedia...  ...to create a seamless workflow for researchers enabling them to archive publish and share research outputs including software data and... 
    Vollzeit
    Remote job

    CERN

    Genf GE
    Vor 1 Tag
  •  ...en assurant la conformité des activités CQV et en respectant les délai et objectifs fixés. Etablir, rédiger, mettre à jour et archiver les documents de qualification selon procédures en vigueur : -Plans de qualification /validation (VP) -Protocoles / rapports de... 

    fortil

    Meyrin GE
    vor 2 Monaten
  •  ...chèques, contrôle du cash, renouvellement de placements fiduciaires, etc.) et en vérifie l'exécution Suit les dossiers en cours et archives, il tient les échéanciers Gère l'identification des clients et les contre-appels indépendants Assure l'ouverture et la... 

    CA Indosuez Switzerland

    Genf GE
    Vor 23 Tagen
  •  ...plans into digital formats. Maintain a comprehensive inventory of spaces and technical characteristics. Centralize, classify, and archive all technical documentation related to construction and renovations. Develop and maintain a uniform classification system (physical... 
    Temporär

    Michael Page Suisse

    Genf GE
    Vor einem Monat
  •  ...the application of the Organizations rules and procedures. Maintain physical and electronic documents web pages shared files and archived documents. Process requests for leaves reimbursements payments and travel. Seek receive provide and process information in... 
    Remote job

    CERN

    Genf GE
    Vor 21 Tagen
  •  ...with internal stakeholders to support reporting planning and decision-making and manage the groups web content documentation and archives via relevant content management systems.  Provide administrative support to the Group Leader including agenda and mailbox management... 
    Remote job
    Schichtarbeit

    CERN

    Genf GE
    Vor 28 Tagen
  •  ...Help with the overall team responsibilities and goals including assisting with general Back Office duties including: emailing, archiving and filing when needed Support and testing on system developments Participate in team and individual projects delegated by the... 
    Vollzeit
    Backoffice

    TotalEnergies Trading

    Genf GE
    Vor 3 Tagen
  •  ...model; Responsible to maintain and update policies and procedures in the Employee Journey domain; Responsible for storage, archiving and deletion processes for the HR department; Operational ecellence and continuous improvement Identify, analyse and optimise... 
    Invalidenversicherung

    ING Bank

    Lancy GE
    Vor 2 Tagen
  •  ...consultations  ~ Rédiger et corriger les courriers  ~ Classer les dossiers et documents  ~ Numérisation des dossiers  ~ Gestion des archives  ~ Travail 2 week-end par mois ~2 jours de travail par semaine / semaine complète lors des vacances des collaborateurs 100%... 
    CDD
    Stellvertretung
    Vollzeit
    Wochenendjob
    Remote job

    Swiss Medical Network

    Nyon VD
    vor 2 Monaten
  •  ...improving and streamlining HR administrative processes. Prepare and maintain documentation related to internal procedures and archives. Replace other assistants during their absences.  Qualifications : Higher administrative diploma or equivalent relevant... 
    Remote job

    CERN

    Genf GE
    vor 2 Monaten
  •  ...signage presentations information documents). Maintain calendars budgets and reports related to events. Help produce organise and archive event material such as briefings technical visits reports and logistical summaries. Your profile Experience : Some... 
    Vollzeit
    Remote job
    Nachtschicht

    CERN

    Genf GE
    vor 2 Monaten
  •  ...interlock mechanisms. A proven ability to program PLCs and to develop and maintain software that interfaces with PLCs monitors and archives sensor-based data and performs actions based on that data such as alarming and interlocking. Skills in evaluating environmental... 
    Remote job
    Nachtschicht

    CERN

    Genf GE
    vor 2 Monaten